Un aspecto prioritario para cualquier propietario o gestor de una tienda online es la gestión del inventario de los productos y la gestión de los pedidos recibidos.

¿ Por qué es tan importante la gestión del inventario?

Porque un desajuste en el stock de los productos se traduce en pedidos que no pueden ser tramitados y en consecuencia, en incidencias con los clientes. Y esto es lo último que le interesa a cualquier persona que administra un ecommerce.

Por eso una tarea prioritaria para cualquier tienda online que venda productos físicos es llevar un control exhaustivo sobre su inventario de productos.

Woocommerce te permite llevar a cabo la gestion del stock de tus productos.

Vamos a ver cómo.

Configurar los Ajustes Generales de la Gestión del Inventario

Desde el Panel de Control de tu WordPress debes pulsar en Woocommerce > Ajustes > Productos > Inventario

Lo primero que debes hacer es marcar la casilla Activar Gestión de Inventario para que aparezcan las distintas opciones de configuración para gestionar tu stock:

Mantener en Inventario

Debes establecer en minutos, el tiempo que deseas que un producto permanezca reservado en el carrito de la compra de un cliente. Es decir, el tiempo que le vas a permitir al cliente que reserve los productos de su carrito hasta que formalice el pedido, efectuando el pago del mismo.

Avisos

Al marcar estas dos casillas: Avisos para pocas existencias y Avisos de inventario agotadoWooCommerce te va enviar un correo electrónico cuando los umbrales de pocas existencas e inventario agostado sea igual o inferior al que has establecido.

Destinatario de los avisos

El correo electrónico al cual recibirás esos avisos.

Visibilidad de inventario agotado

Si activas la casilla “Ocultar en el catálogo los productos agotados”, cuando un producto se quede sin stock, los usuario y/ clientes de la tienda online no podrán ver ese artículo en la web.

Formato de visualización del inventario

Debes seleccionar cual de las 3 opciones que ofrece, te ajusta a las necesidades de tu tienda online.

Y así quedarían configurados los Ajustes Generales de la Gestión del Inventario de los Productos de tu tienda online.

Estos Ajustes Generales los configuro en cada una de las tiendas online que diseño.

Ahora vamos a ver cómo se gestiona el inventario de cada producto, para ello voy a distinguir entre Productos Simples y Productos Variables.

Y si además necesitas saber cómo crear cada uno de ellos, estas 2 publicaciones te van a venir de perlas:

Gestionar el Inventario de un Producto Simple

Configurar el Stock producto a producto

Debes acceder al producto en cuestión > editar producto

Baja con el cursor hasta Datos del Producto > Inventario

Marca la casilla ” ¿Gestión de Inventario?” y en el campo ” Cantidad del Inventario” introduce el número de existencias de ese producto.

Lo demás lo puedes dejar tal cual aparece por defecto.

No olvides guardar los cambios una vez hayas finalizado, pulsando en el botón “Actualizar”

Y así tendrias que hacer con cada uno de los productos simples del catálogo de tu tienda online.

Configurar el Stock de manera ultrarápida

En el caso de los producto simples hay un modo mucho más rápido de gestionar el stock que entrando en cada uno de los productos.

A través del Panel de Control > Productos > Todos los Productos

En esta pantalla te aparece el listado de todos los productos de tu tienda online.

Colocate con el cursor sobre el nombre del producto que quieras configurar y pulsar sobre “Edición Rápida”

Edición Rápida

Después de Pulsar sobre Edición Rápida, se te va a mostrar la pantalla que aparece en la siguiente imagen:

Gestión Rápida Inventario

Únicamente tienes que activar la pestaña ” ¿ Gestión de Inventario? ” y en el campo ” Cantidad” introducir el número de existencias de ese producto.

Guarda los cambios, haciendo clic en el botón Actualizar. ¡Y ya está!

Así con cada uno de los productos… es bastante más rápido, no?

Gestionar el Inventario de un Producto Variable

Para la gestión de cada una de las variaciones de un producto variable, Woocommerce sólo nos da la opción de realizarlo accediendo a través del producto en cuestión > edición del producto

Baja hasta datos del producto > variaciones

Y dentro de cada una de las variaciones que has creado para ese producto, debes activar el inventario y establecer en el campo ” Cantidad de Inventario” el número de existencias para ese producto o variación en este caso.

Como ves, de una manera sencilla puedes gestionar el inventario de todos tus productos dentro de Woocommerce.

Gestionar el Inventario a través de un Plugin

Otra opción para gestionar el inventario de tu tienda online es hacerlo a través de un plugin.

Si tienes pocos productos, yo te recomiendo que lo realices a través de Woocommerce, como te he enseñado anteriormente.

¿Por qué?

Pues porque si te puedes evitar un plugin mejor que mejor, menos peso para tu web…. los plugin nos hacen la vida más fácil y muchas veces nos liamos a instalar plugin sin pensar en más y acabamos con tropecientos plugin en nuestro wordpress cuando nos podríamos haber evitado la mitad.

Cómo bien expliqué en esta publicación, el problema fundamental de los plugin es que ralentizan tu web.

Ahora que sabes los pros y los contras, te cuento qué plugin puedes utilizar para gestionar el inventario de tu woocommerce, si lo deseas

WooCommerce Stock Manager

Este plugin, WooCommerce Stock Manager, se encuentra dentro del repositorio de WordPress. Es un plugin gratuito.

Para descargartelo, tienes que ir al Panel de Control o Administración de tu WordPress/ Plugins > Añadir Nuevo

Introduce en el buscador de Plugin el nombre de este plugin y descargatelo y actívalo.

Una vez hecho esto, en el Panel de Control vas a encontrar una nueva pestaña “Stock Manager“> Stock Manager.

Y desde ahí vas a poder gestionar el stock de todos tus productos de una manera muy muy intuitiva.

Coméntame aquí debajo que te ha parecido esta publicación y si te ha surgido alguna duda, también déjame un comentario 🙂

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